5 problemów z zarządzaniem danymi i jak je rozwiązuje EPDM

Ostatnimi czasy na blogu SolidWorks Asia-Pacific natrafiłem na bardzo ciekawy artykuł – „sześć problemów które mają inżynierowie z zarządzaniem danymi i w jaki sposób SolidWorks Enterprise PDM (zwany dalej EPDM) je rozwiązuje” (to moje wolne tłumaczenie tytułu). Artykuł jest interesujący przede wszystkim dlatego, że podane powody nie dotykają się kwestii marketingowo/biznesowych, tylko realnych problemów, które spotykamy w swojej pracy dzień po dniu. Bazując nieco na tym artykule, popełniłem swoją listę pięciu rzeczy, które w codziennej pracy konstruktorów bardzo często doprowadzają do bólu główy.

1. Wiedza o powstaniu nowej wersji pliku

W przypadku Eksploratora Windows nie mamy żadnej wiedzy odnośnie wersjonowania, chyba że wersjonujemy pliki ręcznie i po każdej wersji/rewizji dodajemy przyrostek z liczbą/literą. EPDM rozwiązuje tą kwestię proponując łatwy w użyciu mechanizm wersjonowania, dostępny dla każdego rodzaju dokumentu. To działa i dodatkowo działa w prosty, zrozumiały dla każdego sposób. Od teraz będzie możliwe sprawdzenie co zmieniło się w każdym stanie projektu.

2. Słaba wydajność przy pracy w sieci

Wiele firm, aby zarządzać wspólną dokumentacją, decyduje się na zastosowanie popularnych dysków sieciowych. To bardzo dobre rozwiązanie, jeśli mamy kolekcję filmów czy muzyki, ale nie do końca sprawdza się w przypadku danych projektowych, które po pierwsze potrafią nieco ważyć (w kontekście MB),po drugie – bardzo często są używane (zapis, auto zapis itd.). Wielokrotnie konstruktorzy (szczególnie przy dużych i skomplikowanych wyrobach) skarżą się że otwieranie i zapisywanie plików trwa bardzo długo. EPDM rozwiązuje ten problem poprzez zastosowanie tzw. ‘cache lokalnego’. Dzięki temu rozwiązaniu bieżąca praca odbywa się lokalnie, natomiast tylko i wyłącznie zmiany są synchronizowane z serwerem (i to na nasze żądanie). Dodatkowo wszyscy użytkownicy widzą że pliki których używają się zmieniły. W kontekście firm wielooddziałowych ważna jest również replikacja danych, dzięki której użytkownicy pobierają pliki z serwerów postawionych lokalnie i nie muszą bazować na wolnym (niekiedy) połączeniu internetowym.

3. Wyszukiwanie

W przypadku Eksploratora Windows wyszukiwanie zajmuje wiele czasu (szczególnie jeśli mamy mnóstwo plików), dodatkowo możemy wyszukiwać jedynie po podstawowych atrybutach – nazwa pliku, autor, data utworzenia, data modyfikacji, kto zmodyfikował. EPDM pozwala na bardzo szybkie wyszukiwanie (z tego względu że pracuje ono po stronie bazy danych) i nadawanie dodatkowych atrybutów do plików, dzięki którym możemy wyszukiwać bardziej dokładnie. Możemy śmiało powiedzieć że jest to Google dla naszych plików konstrukcyjnych, ponadto możemy bardzo łatwo połączyć i zintegrować właściwości dostosowane w SolidWorks (np. masa, materiał i wiele innych) z atrybutami i wyszukiwać również po nich.