SOLIDWORKS PDM Professional jako cyfrowe archiwum dokumentacji

Opis dokumentacji

Jedną z funkcji SOLIDWORKS PDM jest opisywanie zmiennymi umieszczanych w przechowalni plików. Zmienne widoczne są dla użytkownika na tzw. karcie danych, która tworzona jest zgodnie z potrzebami Klienta. Jeżeli plik zapisany do PDM zawiera informacje zapisane w nagłówku pliku, właściwościach dostosowanych, atrybutach bloków itp., to mogą być one automatycznie zaczytane do zmiennych PDM i wyświetlone na karcie danych. Przykładowo, jeżeli przenosimy do PDM pliki AutoCAD®, które z wykorzystaniem atrybutów opisane są istotnymi parametrami, takimi jak numer, masa materiał, tytuł itp. to wystarczy jedynie odpowiednio skonfigurować zmienne i karty danych, aby pojawił się wymagany opis dokumentu:

Uzupełnienie informacjami w zmiennych dla plików daje użytkownikom wiele korzyści. Jedną z podstawowych jest możliwość wyszukiwania plików, czytaj rysunków złożeniowych, wykonawczych i innych dokumentów, w oparciu o dowolne kryteria wyszukiwania a nie tak jak jest to standardowo tylko po nazwie pliku. Kolejne zalety to budowanie w PDM listy materiałowej BOM czy informacja o zawartości dokumentu bez jego otwierania.

Należy wspomnieć, że każdy format pliku może mieć stworzoną w PDM swoją własną kartę danych. Liczba i typ zmiennych na karcie ustawiana jest w zależności od potrzeb klienta. Przykładowo dla dokumentów przenoszonych z archiwum papierowego do cyfrowego archiwum PDM, karty dla plików TIFF lub PDF mogą być następujące:

Może się oczywiście pojawić pytanie, w jaki sposób uzupełnić dane na karcie jeżeli informacje te nie są zawarte tak jak wcześniej wspomniano w podsumowaniu pliku lub w jego atrybutach? W takim przypadku należy odczytać odpowiednie dane podglądając plik i wprowadzić informacje ręcznie. Wiadomo również, że w wielu firmach prowadzony jest cyfrowy spis dokumentacji projektowej. Dla nazwy pliku lub numeru rysunku spis zawiera dodatkowe informacje umieszczane w tabliczkach rysunkowych. Bardzo często spis dokumentacji projektowej dostępny jest z poziomu wdrożonego w firmie sytemu ERP. Jeżeli więc użytkownik dysponuje cyfrową wersją wykazu dokumentacji, to uzupełnianie zmiennych można wykonać korzystając z poleceń kopiuj i wklej.

Aby usprawnić uzupełnianie zmiennych kart plików, SOLIDEXPERT przygotował program, który na podstawie spisu rysunków, hurtowo uzupełnia wartości. Jeżeli więc pliki DWG bez atrybutów, albo przykładowo zeskanowane pliki PDF, TIFF lub inne mają identyczną nazwę jak nazwa czy numer określony w cyfrowym spisie, to uzupełnienie wartości zmiennych na kartach następuje automatycznie z poziomu tego programu.

Uprawnienia i stan dokumentacji

Ważną zaletą systemu PDM jest możliwość przypisywania różnych uprawnień do określonych folderów i plików. Oznacza to, że prawo do przeglądania plików lub ich edycji oraz inne bardzo szerokie uprawnienia, mogą być zróżnicowane dla określonych użytkowników czy grup. Z uprawnieniami wiąże się też zagadnienie stanu w jakim plik może się znajdować. To z kolei wynika bezpośrednio z tzw. obiegu dokumentacji. Jeżeli PDM ma służyć również jako cyfrowe archiwum dla starej dokumentacji projektowej, to wskazane jest przygotowanie dla tych plików dedykowanego obiegu dokumentacji. Przykładowo, jeżeli archiwizujemy dokumentację, która była już wcześniej zatwierdzona w starym CAD lub w wersji papierowej, to obieg dokumentacji może gwarantować automatyczne przejście plików do stanu zatwierdzonego.

W obiegu dla dokumentacji archiwalnej warto jest również przewidzieć możliwość wycofania pliku. Często bywa tak, że poszczególne rysunki są adoptowane do aktualnie tworzonej dokumentacji projektowe w CAD 3D. Adaptacja taka polega często tylko na podpięciu odniesienia do takiego pliku, co zostało już wcześniej omówione. Jeżeli w obiegu dokumentacji uwzględnimy wycofanie pliku, to uprawnienia przypisane do stanu pliku zabezpieczą użytkowników przed niepożądanym wykorzystaniem starej dokumentacji, gdyż plik wycofany może stać się niewidoczny dla osób tworzących nowe projekty.

Podsumowanie

Przedstawione w artykule funkcjonalności SOLIDWORKS PDM Professional dowodzą jednoznacznie, że system ten może pełnić rolę cyfrowego archiwum dla nowej oraz starej dokumentacji projektowej. Skoncentrowano się, na najbardziej pożądanych funkcjach PDM, które pozwalają przechowywać i udostępniać pliki zapisywane w odpowiedniej strukturze nawet jeżeli struktura ta nie wynika bezpośrednio z informacji zapisanych w tych plikach. PDM umożliwia zbudowanie relacji między plikami odpowiadających rzeczywistej strukturze wyrobu, a uzupełnienie wartości zmiennych w pełni wyrób ten opisuje. Dzięki customizacji, którą wykonuje dla swoich Klientów SOLIDEXPERT, uzupełnianie informacji o plikach projektowych i budowanie struktur może być w bardzo istotnym stopniu przyspieszone.

Autor: Adam BATOR