Dodatki EPDM – Moduł Zarządzania Projektami

• Tworzenie zadań.
  • Przypisywanie zadań do wybranej osoby.
  • Dołączanie i otwieranie plików z systemu EPDM.
  • Wpisywanie wykonanych prac.
  • Określanie statusu wykonania zadania.
  • Dołączanie dodatkowych zasobów do zadania (materiały, koszty).
  • Wprowadzanie notatek do zadania.

• Indywidualne listy zadań dla każdego z pracowników. Każdemu z pracowników po uruchamianiu modułu wyświetla się jego indywidualna lista zadań do wykonania wraz z aktualnym statusem oraz datą wykonania zadania.
• Tworzenie zespołów projektowych.
  • Definiowanie zespołu projektowego.
  • Definiowanie roli w projekcie.
  • Wysyłanie ważnych informacji o zmianach w projekcie do wszystkich członków zespołu.

• Historia projektu.
  • Automatyczne tworzenie historii projektu.
  • Możliwość ręcznego wprowadzania, do historii projektu, ważnych ustaleń w projekcie.

• Integracja z SolidWorks.
  • Osobna zakładka w SolidWorks.
  • Wyświetlanie indywidualnej listy zadań dla konstruktora.
  • Możliwość dołączania dowolnych plików do zadania.
  • Indywidualny kalendarz zleconych zadań.
  • Dodawanie zadań własnych.
  • Możliwość zmiany statusu zadania oraz możliwość wysłania powiadomienia do kierownika projektu o wykonaniu zadania.
• Integracja z EPDM.
  • Dołączanie plików do zadań wraz z wyświetlanym statusem zatwierdzania dokumentacji.
  • Automatyczne logowanie poprzez system EPDM do modułu.
  • Import użytkowników z systemu EPDM.
  • Otwieranie plików z przechowali EPDM.
  • Używanie szablonów EPDM, przy generowaniu plików i struktury projektu.
  • Możliwość przesyłania powiadomień o zmianach w projekcie poprzez system powiadomień EPDM.
  • Otwieranie lokalizacji dołączonego pliku do zadania w EPDM.
  • Przechowywanie dołączonych plików do zadań w systemie EPDM.
  • Uzupełnianie zmiennych EPDM wartościami wpisanymi w Module Zarządzania Projektami.
• Zarządzanie klientami.
  • Definiowanie listy klientów, dla których są realizowane projekty.

• Analizy FEMA.
  • Definiowanie opisu ryzyka, przyczyn i skutków.
  • Generowanie raportów 8D na podstawie szablonów EPDM.
  • Dołączanie plików związanych z opisanym ryzykiem.

• Zmiany projektowe.
  • Dołączanie zmian projektowych.
  • Dołączanie do zmian projektowych plików, w których jest wprowadzana zmiana.
  • Generowanie kart zmian na podstawie szablonu EPDM.

• Raporty 
  • Raport wykorzystania budżetu.
  • Raport planowanego czasu zadania do rzeczywistego czasu wykonania zadania.
• Konfiguracja modułu.
  • Wybór systemu wysłania powiadomień (e-mail, powiadomienia EPDM).
  • Definiowanie własnej listy ról w projekcie.
  • Definiowanie własnych statusów projektu.
  • Definiowanie własnych statusów zadań.
  • Definiowanie typów projektów.
  • Definiowanie lokalizacji projektu.
  • Dodawanie zasobów (zarówno z EPDM, jaki i z poza EPDM).
  • Określanie kosztów roboczogodziny dla zasobu.
  • Określanie uprawnień użytkownika (administrator, kierownik).
  • Określanie szablonów do generowania plików i folderów w EPDM.
  • Dostosowywanie widoku do potrzeb użytkownika.

Z modułu mogą również korzystać osoby w równych krajach, ponieważ moduł przetłumaczyliśmy na język angielski oraz niemiecki. Moduł został tak skonstruowany, że można do niego samemu również dodać dowolny język tłumaczenia.

Podsumowanie

Moduł Zarządzania Projektami powstał on w odpowiedzi na liczne potrzeby użytkowników pracujących w systemie EPDM oraz SolidWorks związane z zarządzaniem projektami. Pozwala on na zarządzanie projektami w jednym narzędziu, na łączenie zadań z danymi zapisanymi w systemie EPDM, harmonogramowanie projektów oraz zarządzanie dostępnymi zasobami.

Moduł ma duże możliwości konfiguracji, dlatego można go zastosować w firmach o różnym profilu działalności. Moduł został zaprogramowany przez nas, dzięki czemu jest możliwe stworzenie dodatkowych funkcji dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy.

Autor: Marcin Domański